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企业商标使用与证据保存的重要性!

来源:八月瓜知识产权 编辑:八月瓜 发布时间:2019-07-29 11:14

  商标权利人在商标注册成功后,常常忽略了商标在使用过程中的证据保存环节。很多商标权利人会认为,商标都已经注册成功了,而且也确实一直在使用其商标,为什么还要有意去保留使用证据呢?

  其实,这是商标权利人的一种典型错误认识。如果这时有人对权利人的商标提出撤销三年不使用或无效宣告,权利人又拿不出其商标使用的有效证据,权利人的商标会出现被撤销或无效宣告的法律后果。

  “《商标法》第四十八条:“本法所称商标的使用,是指将商标用于商品、商品包装或者容器以及商品交易文书上,或者将商标用于广告宣传、展览以及其他商业活动中,用于识别商品来源的行为。” 

  这里所说的商标的使用是指商标在商业活动中的使用,也就是商标的使用是为了商业交易的目的而使用,不是商标行为本身的使用。

  无论是在商标的注册、异议、驳回复审程序中,还是商标侵权案件和驰名商标认定程序中,商标的使用情况均是审查相关案件的重要因素,在很大程度上影响着案件结果。因此,商标使用证据的保留是经营者必须要做的工作。

  商标的使用证据有哪些具体形式?

  1、书面合同

  合同、协议是在销售商品或提供服务时的重要凭证,也可以作为商标使用的有效证据,但在签订合同的时候需要注意几点:签订合同的时候一定要标注商标的名称标识,最好能把注册商标的名称和注册号一起写在合同里;此外,还要注意标注清楚合同的签订时间,为商标的使用留下有效的证据。

  2、交易发票

  发票是商业交易的最好体现方式,企业在销售产品或者提供服务的时候要及时给消费者开具发票,以此证明交易的产生。在开具发票时不能只填写商品或服务的名称,这样的发票并不能作为商标的使用证据,而是要在发票填写商品或服务名称的同时,把商标的名称也填写上去。

  3、广告宣传

  广告宣传有几种形式:

  (1)在报纸、刊物、电视、广播、灯箱、路牌、大型户外设施等传统广告媒体上进行宣传推广的资料;

  (2)在互联网平台上进行的宣传推广电子资料。

  4、产品包装

  产品的外包装上一般会印有商标标识的材料。但因为产品外包装上的证据材料比较难证明其商标的使用时间,所以还需要其它证据进行佐证,比如委托印刷时与印刷厂签订的合同等,在签订此类合同时,同样要标明商标名称。

  5、其他相关的证据

  其他可以作为商标使用证据的材料还包括产品说明书、产品报关单据、标签、标牌、发货单据、物流运输凭证、参加产品展会的相关证明材料等。

  商标有效使用证据正确保存方式有哪些?

  在实践中,与商标使用联系最为紧密的就是商标使用证据的保存。能够证明商标实际使用的证据有很多种,较为常见的包括协议、票据、宣传资料等。商标注册人提供这些证据并不困难,但是受行业惯例、交易习惯、企业日常管理制度等多方面因素的影响,很多商标权利人所能提供的证据并不规范,从而导致其证明力降低。因此,企业在留存商标使用证据过程中,有必要注意以下几点:

  1、商标的日常使用要规范,尽量与注册证上的商标标样一致。

  2、日常的使用中,对于可以留存原件的证据材料,一定要保留原件。

  3、商标使用证据之间需要能够形成完整的证据链,可以同时证明使用时间、商标标识、使用商品三要素。譬如商标附着在商品的包装、容器、标签或服务的菜单、价目表上时,就根本无法体现商标使用的具体时间,自然很难被商标局采纳。

  通常情况下,商品或服务的交易文书或文件资料,如合同、发票、维修维护证明、广告宣传资料等,都是比较“优质”的使用证据,也是企业比较容易保存的证据。为了明确体现出商标所使用商品,在出具上述证明文件时,商品的名称一定不要用简称、型号来代替,以免使证据的针对性模糊化,从而导致效力降低。在对商标进行广告宣传时,包括媒体广告、网络广告、广告牌、展览会或博览会等,应当及时保留好相关的网页链接、视频、杂志、照片等;同时能够签订协议的,尽量签订广告协议,并开具发票。

  4、商标的使用不仅局限于商标注册人的使用,被许可人的使用也可以视为对商标进行的有效使用。

  目前,我国每年的商标注册量都很大,国内注册商标都习惯注册中文商标,而我们日常生活中的常用汉字只有8000个左右,随着商标需求量的增加,可以注册的中文商标自然也越来越少。

  因此,撤销他人三年不使用的商标,就成了很多商标申请人获得商标权的途径之一。所以企业在发展过程中保存商标有效的使用证据变得尤为重要,只有做好商标的日常使用证据保存工作,才能抵御随时都可能到来的风险。

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